Informacje dotyczące RODO

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2024

Niniejszy dokument zawiera informacje wymagane na mocy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

Tożsamość administratora

Administratorem danych osobowych jest icy-premium Marta Kowalczyk, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod adresem ul. Marszałkowska 89/14, 00-683 Warszawa.

Kontakt z administratorem możliwy jest:

Drogą elektroniczną: [email protected]
Listownie: ul. Marszałkowska 89/14, 00-683 Warszawa

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Klienci i potencjalni klienci

Dane przetwarzamy w celu:

Realizacji umowy o świadczenie usług doradczych – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Odpowiedzi na zapytania ofertowe – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Przesyłania informacji handlowych – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Użytkownicy strony internetowej

Dane techniczne (adres IP, cookies) przetwarzamy w celu:

Zapewnienia prawidłowego działania strony – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Prowadzenia statystyk – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies analityczne)

Kategorie odbiorców danych

Dostęp do danych mogą mieć:

Podmioty świadczące usługi hostingowe i IT
Biuro rachunkowe obsługujące naszą księgowość
Dostawcy narzędzi do analizy ruchu na stronie
Operatorzy pocztowi i kurierzy
Organy publiczne, gdy wymaga tego prawo

Przekazywanie danych do państw trzecich

Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wszystkie serwery i narzędzia, z których korzystamy, znajdują się na terenie EOG lub są objęte odpowiednimi mechanizmami ochrony (standardowe klauzule umowne).

Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez różne okresy, w zależności od celu:

Dane klientów: przez czas trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
Dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego
Dane z zapytań ofertowych: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody
Pliki cookies: zgodnie z ich ustawieniami (od sesji do 24 miesięcy)

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeśli tak – uzyskać do nich dostęp oraz informacje o przetwarzaniu.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Możesz żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

W określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych, np. gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w tym na potrzeby marketingu bezpośredniego.

Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Jak realizować swoje prawa

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, wyślij wiadomość na adres [email protected] z opisem żądania. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące.

Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Strona: icy-premium.com

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług. Odmowa podania danych uniemożliwi realizację zamówienia.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywierałoby na Ciebie istotny wpływ prawny.

Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:

Szyfrowanie komunikacji (SSL/TLS)
Regularne kopie zapasowe
Ograniczenie dostępu do danych
Szkolenia personelu z zakresu ochrony danych

Kontakt

Pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres:

icy-premium Marta Kowalczyk
ul. Marszałkowska 89/14
00-683 Warszawa
E-mail: [email protected]